Επιμόρφωση τεχνικών ασφαλείας – Η νέα εγκύκλιος εφαρμογής
Ενημέρωση Πιστοποιητικών Επιμόρφωσης: Παράταση Ισχύος μέχρι το 2026
Σύμφωνα με τις πρόσφατες ανακοινώσεις της Υπουργικής Απόφασης 2432/12.01.2024 και της σχετικής εγκυκλίου 2776/15-1-2024, τα πιστοποιητικά επιμόρφωσης για εργοδότες επιχειρήσεων Β’ και Γ’ κατηγορίας που εκδόθηκαν έως και την 31η Δεκεμβρίου 2010 παρατείνονται σε ισχύ μέχρι την 31η Δεκεμβρίου 2026.
Γενικές Επισημάνσεις:
1.1. Η παράταση ισχύος των πιστοποιητικών έχει ως αποτέλεσμα τη δυνατότητα των εργοδοτών να διατηρήσουν τα ισχύοντα πιστοποιητικά τους μέχρι το τέλος του 2026, υπό την προϋπόθεση της επανακατάρτισής τους, εάν απαιτείται, σύμφωνα με τις νέες οδηγίες.
1.2. Η υποχρέωση επανακατάρτισης περιλαμβάνει την υποβολή αιτήσεων και την κατάρτιση πιστοποιητικών κατά τη διάρκεια της επανακατάρτισης, χρησιμοποιώντας την ίδια διαδικασία όπως και για όσους εκπαιδεύονται για πρώτη φορά.
1.3. Σημειώνεται εμπλουτισμός της ύλης των προγραμμάτων επιμόρφωσης Β’ και Γ’ κατηγορίας, σύμφωνα με τις νέες κατευθυντήριες γραμμές που ορίζονται στην υπουργική απόφαση.
1.4. Η εγκύκλιος παρέχει σαφείς οδηγίες στους φορείς εκτέλεσης προγραμμάτων και τους εκπαιδευτές, επισημαίνοντας τη σημασία της ενημέρωσης και προστασίας των ενδιαφερομένων από παρελκυστικές ή παραπλανητικές πρακτικές.
Συμπεράσματα:
Η παράταση της ισχύος των πιστοποιητικών επιμόρφωσης αποτελεί θετικό βήμα προς την προώθηση της εργασιακής ασφάλειας. Οι ενδιαφερόμενοι εργοδότες προκειμένου να διατηρήσουν την συμμόρφωσή τους, καλούνται να ενημερωθούν και να υποβληθούν στην απαιτούμενη επανακατάρτιση, παρακολουθώντας τις νέες κατευθυντήριες οδηγίες. Η υπηρεσία μας είναι διαθέσιμη για οποιαδήποτε πληροφορία και διευκρίνιση σχετικά με τη διαδικασία.
Επιμόρφωση Εργοδοτών: Συμμετοχή και Προϋποθέσεις
Η συμμετοχή των εργοδοτών σε προγράμματα επιμόρφωσης για τεχνικούς ασφάλειας αποτελεί σημαντικό βήμα προς τη διασφάλιση της εργασιακής ασφάλειας στις επιχειρήσεις τους. Σύμφωνα με τις διατάξεις του Κώδικα νόμων για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων (Κ.Ν.Υ.Α.Ε.), υπάρχουν συγκεκριμένες προϋποθέσεις για τη συμμετοχή τους.
Συγκεκριμένα:
1. Εργοδότες στην Κατηγορία Β’:
- Εργοδότες με έως 3 εργαζόμενους: Απαιτείται είτε 10ετής αποδεδειγμένη άσκηση οικονομικής δραστηριότητας (με βεβαίωση Επιμελητηρίου), είτε άδεια άσκησης επαγγέλματος εμπειροτέχνη σχετική με τη δραστηριότητα της επιχείρησης.
- Εργοδότες με έως 6 εργαζόμενους: Απαιτείται πτυχίο τεχνικής ειδικότητας από αναγνωρισμένα εκπαιδευτήρια, ινστιτούτα Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΙΕΚ) ή απολυτήριο Τεχνικού Επαγγελματικού Λυκείου.
- Εργοδότες με έως 20 εργαζόμενους: Απαιτείται πτυχίο (ΑΕΙ) ή (ΤΕΙ) με ειδικότητα στην τεχνική ασφάλεια, σύμφωνα με τις ειδικότητες που ορίζονται στον Κ.Ν.Υ.Α.Ε.
2. Εργαζόμενοι σε Επιχειρήσεις με Λιγότερα από 50 Άτομα:
- Απασχολούνται με πλήρες ωράριο.
- Υπάγονται στην Κατηγορία Β’ ή Γ’ σύμφωνα με τον Κ.Ν.Υ.Α.Ε.
- Διαθέτουν τα απαιτούμενα τυπικά προσόντα που ορίζονται στον Κ.Ν.Υ.Α.Ε.
Επομένως, η επιμόρφωση προβλέπεται για όσους εργοδότες και εργαζόμενους πληρούν τις παραπάνω προϋποθέσεις, διασφαλίζοντας την αποτελεσματική και εξειδικευμένη κατάρτισή τους στον τομέα της τεχνικής ασφάλειας.
Επιμόρφωση Εργοδοτών: Προσόντα και Διαδικασία Έγκρισης
Η επιμόρφωση των εργοδοτών αναδεικνύεται ως κρίσιμος παράγοντας για την αποτελεσματική διαχείριση της ασφάλειας και της υγείας στον εργασιακό τομέα. Με την εφαρμογή προγραμμάτων επιμόρφωσης, οι εργοδότες αναβαθμίζουν τις γνώσεις τους στον τομέα της τεχνικής ασφάλειας, προσφέροντας έτσι ένα υψηλότερο επίπεδο προστασίας για τους εργαζόμενους τους.
2. Προσόντα για την Επιμόρφωση των Εργοδοτών
Οι εργοδότες που επιθυμούν να λάβουν μέρος σε προγράμματα επιμόρφωσης πρέπει να πληρούν συγκεκριμένα προσόντα, ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων τους.
2.1. Εργοδότες σε Επιχειρήσεις Β’ ή Γ’ Κατηγορίας
- Έως 3 Εργαζόμενους:
- 10ετή αποδεδειγμένη άσκηση της οικονομικής δραστηριότητας ή άδεια άσκησης επαγγέλματος εμπειροτέχνη.
- Έως 6 Εργαζόμενους:
- Πτυχίο τεχνικής ειδικότητας από επαγγελματικό εκπαιδευτήριο, ΙΕΚ, αναγνωρισμένη τεχνική σχολή, ή απολυτήριο τεχνικού/επαγγελματικού λυκείου.
- Έως 20 Εργαζόμενους:
- Πτυχίο (ΑΕΙ) ή (ΤΕΙ) με ειδικότητα τεχνικών ασφάλειας, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του Κ.Ν.Υ.Α.Ε.
2.2. Αυτοαπασχολούμενοι Εργοδότες και Άλλες Κατηγορίες
- Αυτοαπασχολούμενοι (χωρίς προσωπικό) και Ιδιοκτήτες Ταξί (έως 3 οδηγούς):
- Δικαίωμα επιμόρφωσης, χωρίς υποχρέωση παρακολούθησης προγράμματος.
2.3. Διαδικασία Επιλογής Φορέα Επιμόρφωσης
Οι εργοδότες έχουν το δικαίωμα να επιλέξουν τον φορέα επιμόρφωσης που τους ταιριάζει καλύτερα. Οι κριτήρια επιλογής μπορούν να περιλαμβάνουν οικονομικά, τοποθεσία εκπαίδευσης, χρονικά πλαίσια, ποιότητα προγραμμάτων, κ.ά. Συνιστάται η συνεργασία με συλλογικά όργανα για ενημέρωση σχετικά με διαθέσιμες δομές επιμόρφωσης.
3. Διαδικασία Έγκρισης και Εκτέλεσης Προγραμμάτων
3.1. Υποβολή Αίτησης
- Οι αιτήσεις υποβάλλονται στη Διεύθυνση Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία (ΥΑΕ) του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, στην Αθήνα.
- Οι αιτήσεις πρέπει να στέλνονται στον φάκελο κατάθεσης, με σαφή αναγραφή της διεύθυνσης email για ηλεκτρονική ενημέρωση.
3.2. Έγκριση και Υλοποίηση
- Η έγκριση εκτελέσεως προγραμμάτων επιμόρφωσης ανατίθεται στην ΥΑΕ.
- Οι φορείς είναι υπεύθυνοι για τη σωστή ομαδοποίηση των εργοδοτών και την παροχή πλήρως συμπληρωμένων στοιχείων.
Με την παραπάνω διαδικασία, ενισχύεται η δυνατότητα των εργοδοτών να ενημερώνονται και να συμμετέχουν σε εξειδικευμένα προγράμματα, ενισχύοντας την κουλτούρα της ασφάλειας και την προστασία της υγείας στον εργασιακό χώρο.
3.2. Υποβολή αίτησης για πρώτη φορά
Όπως αναφέρεται στο άρθρο 6 παράγραφος 2β της υπουργικής απόφασης 2432/12.01.2024, οι φορείς που επιθυμούν να διενεργήσουν για πρώτη φορά πρόγραμμα επιμόρφωσης εργοδοτών Γ’ ή Β’ κατηγορίας, πρέπει πριν την υποβολή της σχετικής αίτησης για έγκριση εκτέλεσης προγράμματος να υποβάλλουν στη Διεύθυνση ΥΑΕ αίτηση µε την οποία να γνωρίζουν την πρόθεση τους να διενεργήσουν τέτοια προγράμματα, επισυνάπτοντας όλα τα απαραίτητα παραστατικά για τον φορέα υλοποίησης των προγραμμάτων.
Εκπαιδευτές που επιθυμούν να λάβουν μέρος σε προγράμματα επιμόρφωσης και δεν συμπεριλαμβάνονται στο σχετικό μητρώο υποβάλλουν οι ίδιοι σχετική αίτηση με τα απαραίτητα παραστατικά όπως ορίζονται στην υ.α. 2432/12.01.2024, άρθρο 5 (πτυχίο, βιογραφικό σημείωμα, βεβαίωση προϋπηρεσίας, βεβαιώσεις επιμόρφωσης, φωτοτυπία ταυτότητας). Τα στοιχεία του προσώπου που υποβάλλει την αίτηση πρέπει να είναι πλήρως συμπληρωμένα, άλλως δεν θα εγκρίνεται το σχετικό αίτημα. Μετά το σχετικό έλεγχο και την ηλεκτρονική καταχώριση, οι φορείς μπορούν να υποβάλλουν αιτήσεις για έγκριση υλοποίησης προγράμματος επιμόρφωσης.
3.3. Προθεσμία υποβολής
Οι αιτήσεις πρέπει να υποβάλλονται 2 μήνες τουλάχιστον πριν την ημερομηνία έναρξης εκτέλεσης των προγραμμάτων. Η υποβολή αιτήσεων έγκρισης των προγραμμάτων ξεκινά από τις 10 Ιανουαρίου κάθε έτους και λήγει στις 10 Οκτωβρίου κάθε έτους. Ορίζεται ως καταληκτική ημερομηνία διεξαγωγής της τελευταίας ημέρας των προγραμμάτων η 20η Δεκεμβρίου κάθε έτους.
Οι συγκεκριμένες προθεσμίες αναφέρονται στην ημερομηνία εισόδου στην “υπηρεσία πρωτοκόλλου” του Υπουργείου και δεν περιλαμβάνεται η ημερομηνία έναρξης του προγράμματος. Η κάθε αίτηση πρέπει να αφορά 1 μόνο συγκεκριμένο, πρόγραμμα. Συνοδεύεται από διαβιβαστικό του φορέα, στο οποίο αναγράφεται οπωσδήποτε ο αριθμός πρωτοκόλλου του φορέα και σαν θέμα σημειώνεται “Πρόγραμμα επιμόρφωσης Γ’ κατηγορίας” ή “Πρόγραμμα επιμόρφωσης Β’ κατηγορίας”. Επί του διαβιβαστικού αυτού τίθεται από την Υπηρεσία Γενικού Πρωτοκόλλου του Υπουργείου ο σχετικός αριθμός πρωτοκόλλου του Υπουργείου και η ημερομηνία κατάθεσης.
3.4. Υποβολή ταυτόχρονα περισσότερων αιτήσεων προγραμμάτων
Στην περίπτωση που υποβάλλονται μαζί περισσότερα του ενός προγράμματα, κάθε πρόγραμμα θα συνοδεύεται από ξεχωριστή αίτηση και διαβιβαστικό και θα τοποθετείται σε ιδιαίτερο φάκελο ώστε να λάβει διαφορετικό αριθμό πρωτοκόλλου του Υπουργείου. Κάθε φάκελος προγράμματος εξωτερικά πρέπει να φέρει την ένδειξη «Πρόγραμμα επιμόρφωσης Γ’ κατηγορίας» ή «Πρόγραμμα επιμόρφωσης Β’ κατηγορίας».
3.5. Απαγόρευση αλλαγών σε αιτήσεις
Μετά την υποβολή των αιτήσεων καμία περαιτέρω αλλαγή ή προσθήκη δεν γίνεται δεκτή.
3.6. Περιεχόμενο φακέλου αίτησης
Ο φάκελος κάθε προγράμματος περιέχει:
α. Σε έντυπη μορφή με την ακόλουθη σειρά:
– Το Διαβιβαστικό της αίτησης
– το Έντυπο Α (με πρωτότυπη υπογραφή και σφραγίδα)
– το Έντυπο Δ
– Παραχωρητήριο αίθουσας επιμόρφωσης εφόσον απαιτείται και
– τα Έντυπα Γ1 ή/και Γ2 με πρωτότυπες υπογραφές και γνήσιο υπογραφής από δημόσια αρχή ή από την ψηφιακή πύλη www.gov.gr.
β. Ηλεκτρονικά σε USB stick κατά προτίμηση ή άλλο ηλεκτρονικό μέσο αποθήκευσης (π.χ. CD) με όλα τα σχετικά παραστατικά σε ηλεκτρονική μορφή ταξινομημένα, όπως περιγράφεται στην παρούσα εγκύκλιο και συγκεκριμένα: Διαβιβαστικό, Έντυπο Α (αποκλειστικά σε μορφή αρχείου .mdb – Access), Έντυπο Δ (αποκλειστικά σε μορφή αρχείου .xls/.xlsx – Excel). Αρχείο δικαιολογητικών και σχετική άδεια από την Γενική Γραμματεία Δια Βίου Μάθησης του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού για κάθε πρόγραμμα.
3.8. Έγκριση προγραμμάτων
Η έγκριση του προγράμματος γίνεται με σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση του Συμβουλίου Υγείας και Ασφάλειας των Εργαζομένων (ΣΥΑΕ). Αντίγραφο της απόφασης αυτής μαζί με το Έντυπο Α και τυχόν λίστα εκπαιδευόμενων που εξαιρέθηκαν καθ’ υπόδειξη της Διεύθυνσης ΥΑΕ, κατατίθενται από τους φορείς εκτέλεσης των προγραμμάτων έγκαιρα και οπωσδήποτε πριν την έναρξη εκτέλεσης του προγράμματος στην αρμόδια για τον έλεγχο εκτέλεσης του προγράμματος υπηρεσία της Ανεξάρτητης Αρχής Επιθεώρησης Εργασίας. Η εγκριτική απόφαση αναρτάται στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ μέσω του οποίου ενημερώνονται οι φορείς.
3.9. Διενέργεια προγραμμάτων
Κατά την εκτέλεση του προγράμματος θα τηρείται υποχρεωτικά ημερήσιο παρουσιολόγιο που θα έχει τη μορφή του ΕΝΤΥΠΟΥ Ε. Το παρουσιολόγιο υπογράφεται αντίστοιχα κατά την προσέλευση του εκπαιδευόμενου και κατά την αποχώρησή του μετά το τέλος της εκπαιδευτικής ημέρας. Επίσης, υπογράφεται και από τον εκπαιδευτή. Στο τέλος κάθε προγράμματος είτε Β’ είτε Γ’ κατηγορίας διεξάγεται αξιολόγηση των γνώσεων των εκπαιδευομένων με τεστ πολλαπλών επιλογών τη δομή του οποίου θα επιλέξει κάθε φορέας και περιλαμβάνει τουλάχιστον 10 ερωτήσεις.
3.10. Χώροι διεξαγωγής προγραμμάτων
Για τα προγράμματα που διενεργούνται σύμφωνα με την παράγραφο 1(β), του άρθρου 3 της υ.α. 2432/12.01.2024 σε χώρους επιμόρφωσης όπως αίθουσα συγκέντρωσης ξενοδοχείου, επιμελητηρίου ή άλλου ΝΠΔΔ, συλλόγου εκπαιδευομένων, συνεδριακού κέντρου ή σχολική αίθουσα θα υποβάλλεται:
α. υπεύθυνη δήλωση του φορέα υλοποίησης με την οποία θα βεβαιώνεται ότι ο χώρος διαθέτει τον εξοπλισμό της §3, δ του άρθρου 3 και θα αναφέρεται ο αριθμός εκπαιδευομένων καθώς και το εμβαδόν της αίθουσας.
β. το σχετικό αποδεικτικό παραχώρησης χρήσης της αίθουσας με αναγραφή του εμβαδού της από τον κάτοχο της αίθουσας.
Επισημαίνεται ότι η κατ’εξαίρεση δυνατότητα διενέργειας προγραμμάτων από τα Κέντρα δια Βίου Μάθησης εκτός δομών τους είναι επιτρεπτή μόνο σε περιοχές με έλλειψη φορέων επιμόρφωσης.
Η εκτός δομών υλοποίηση προγραμμάτων που διενεργούνται με τη μέριμνα Συλλογικών Φορέων επιχειρήσεων μέσω των Κέντρων δια Βίου Μάθησης των φορέων τους, είναι επιτρεπτή μόνο για τα μέλη των φορέων αυτών.
3.11. Απολογισμός προγραμμάτων
Μετά την εκτέλεση του προγράμματος θα υποβάλλεται εντός 10 ημερών στη Διεύθυνση ΥΑΕ ο απολογισμός του προγράμματος. Ο φάκελος του απολογισμού θα περιλαμβάνει σε έντυπη μορφή το διαβιβαστικό και σε ηλεκτρονική μορφή (USB stick-κατά προτίμηση ή CD):
1. το Έντυπο Ε (το πρωτότυπο συμπληρωμένο έντυπο με τα ονόματα και τις υπογραφές των εκπαιδευομένων σκαναρισμένο σε μορφή pdf),
2. το Έντυπο ΣΤ (αρχείο excel).
3. τα αποτελέσματα του Τεστ αξιολόγησης (πολλαπλών επιλογών) για κάθε συμμετέχοντα στο πρόγραμμα.
Στο CD (αν επιλεγεί) αναγράφεται με ανεξίτηλο μαρκαδόρο «απολογισμός προγράμματος ….» και ο αριθμός πρωτοκόλλου κατάθεσης της αρχικής αίτησης του Υπουργείου που αφορά το συγκεκριμένο πρόγραμμα. Στον φάκελο κατάθεσης αναγράφεται εξωτερικά η διεύθυνση email του φορέα στην οποία αποστέλλεται ηλεκτρονικά ο αριθμός πρωτοκόλλου απευθείας από την υπηρεσία Πρωτοκόλλου του υπουργείου μας, οπότε οι φορείς δεν ζητούν από τα courier να τους επιστρέψουν τον αριθμό πρωτοκόλλου κατάθεσης.
Ο αριθμός αυτός απαιτείται, μεταξύ άλλων, για την έκδοση των απαραίτητων βεβαιώσεων παρακολούθησης των εκπαιδευόμενων.
3.12. Χορήγηση βεβαιώσεων παρακολούθησης
Μετά την υποβολή του φακέλου απολογισμού της παρ. 3.11 στη Διεύθυνση ΥΑΕ θα δίνονται από τον φορέα σε όσους παρακολούθησαν το πρόγραμμα οι κατά περίπτωση σχετικές βεβαιώσεις επιμόρφωσης σύμφωνα με τα υποδείγματα των Εντύπων Ζ1, Ζ2 και Ζ3.
3.13. Έλεγχος προγραμμάτων
Οι αρμόδιες για τον έλεγχο της εκτέλεσης των προγραμμάτων υπηρεσίες του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της εγκυκλίου. Ο έλεγχος μεταξύ άλλων θα αφορά την παρουσία και την “ταυτοπροσωπία” των εκπαιδευτών και των εκπαιδευομένων.
4. Τήρηση διαδικασιών
4.1. Αίτηση που δεν είναι σωστά και πλήρως συμπληρωμένη και δεν συνοδεύεται από όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά ταξινομημένα όπως καθορίζεται με την παρούσα εγκύκλιο δεν θα εγκρίνεται. Όλα τα στοιχεία πρέπει να είναι απολύτως ακριβή. Στην περίπτωση που από τα δηλωθέντα στοιχεία αναζητηθεί ο φορέας επιμόρφωσης και δεν καταστεί δυνατή η επικοινωνία του Υπουργείου με τον φορέα, τα προγράμματα δεν θα εγκρίνονται.
4.2 Η συμπλήρωση των εντύπων πρέπει να γίνεται με προσοχή, άλλως η ανακρίβεια αποτελεί λόγο απόρριψης του προγράμματος. Σημειώνεται ότι για τα στοιχεία αυτά γίνεται από την αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου η σχετική ηλεκτρονική επεξεργασία και ως εκ τούτου καθίσταται ακόμη επιτακτικότερη η απόλυτη τήρηση των συγκεκριμένων απαιτήσεων. Όλα τα παραπάνω έντυπα έχουν προκαθορισμένη μορφή και βρίσκονται στη ιστοσελίδα του Υπουργείου στη διεύθυνση www.hli.gov.gr στο πεδίο ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ. Μόνο τα έντυπα αυτής της μορφής του έτους 2024 επιτρέπεται να χρησιμοποιούνται, ώστε να μη δημιουργούνται ασάφειες και η διαδικασία ελέγχου να γίνεται ομοιόμορφα και αποτελεσματικά. Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται παρέμβαση και διαμόρφωση άλλων μορφών εντύπων, έστω και σε επί μέρους ενότητες των εντύπων αυτών. Η οποιαδήποτε παρέμβαση αποτελεί λόγο απόρριψης της αίτησης του προγράμματος.
4.3. Η υποβολή σε ηλεκτρονική μορφή γίνεται με USB stick ή CD και όχι με e-mail. Το USB stick ή το CD υποβάλλεται για λόγους πρακτικούς εντός φακέλου ενσωματωμένου στο φάκελο της αίτησης. Στο CD (αν επιλεγεί) θα αναγράφονται τα στοιχεία του προγράμματος (επωνυμία φορέα και αριθμός πρωτοκόλλου αίτησης του φορέα), ώστε να είναι μονοσήμαντα αναγνωρίσιμο.
4.4. Όλα τα έγγραφα και τα παραστατικά που υποβάλλονται αποτελούν το φάκελο της αίτησης. Πρέπει να περιέχονται σε ντοσιέ Α4 πλαστικό με έλασμα με διαφανές εξώφυλλο ή εναλλακτικά σε ντοσιέ (με στενή ράχη) με 2 κρίκους με μαλακό εξώφυλλο διαφανούς χρώματος. Η υποβολή εντύπων και παραστατικών που δεν βρίσκονται πλήρως ταξινομημένα μέσα στο συγκεκριμένο φάκελο, αποτελεί λόγο απόρριψης της αίτησης του προγράμματος. Ακριβώς το ίδιο ισχύει και για την υποβολή των σχετικών στοιχείων απολογισμού μετά την εκτέλεση κάθε προγράμματος.
4.5. Κατά τη διεξαγωγή του προγράμματος τα σχετικά έντυπα πρέπει να συμπληρώνονται επιμελώς και ανελλιπώς. Περιπτώσεις π.χ. υπογραφής εκ των προτέρων στο παρουσιολόγιο των ωρών άφιξης ή αναχώρησης αποτελούν βάσιμους λόγους ώστε να θεωρηθεί ότι καταστρατηγούνται οι όροι εκτέλεσης του προγράμματος με όλες τις σχετικές συνέπειες.
4.6. Σε περίπτωση ματαίωσης διεξαγωγής ενός προγράμματος, πρέπει η ματαίωση αυτή να γνωστοποιείται έγκαιρα στις αρμόδιες υπηρεσίες της Επιθεώρησης Εργασίας και στη Διεύθυνση ΥΑΕ με email ή με έγγραφο.
4.7. Η παρουσία των εκπαιδευομένων είναι απαραίτητη σε όλη την διάρκεια του προγράμματος. Ελλιπής παρακολούθηση συνεπάγεται την εκ νέου παρακολούθηση του ενδιαφερόμενου σε νέο πρόγραμμα.
5. Προϋποθέσεις διεξαγωγής προγραμμάτων με εφαρμογές τηλεδιάσκεψης σύμφωνα με το άρθρο 8 της υ.α. 2432/12.01.2024.
5.1. Σε περίπτωση εφαρμογής του άρθρου 8 της υ.α. 2432/12.01.2024 ισχύουν οι εξής τροποποιήσεις της παραπάνω διαδικασίας:
Α. Κατά την υλοποίηση του προγράμματος ο εκπαιδευτής παρευρίσκεται στον χώρο του φορέα προκειμένου να είναι εφικτός ο επιτόπιος έλεγχος από τις αρμόδιες υπηρεσίες της παρ.3.13.
Β. Στο διαβιβαστικό έγγραφο της αίτησης διευκρινίζεται ότι το πρόγραμμα θα υλοποιηθεί με τηλεδιάσκεψη.
Γ. Η ενημέρωση της αρμόδιας για τον έλεγχο εκτέλεσης του προγράμματος υπηρεσίας της Επιθεώρησης Εργασίας της παρ. 3.8, από τον φορέα υλοποίησης, πρέπει να περιλαμβάνει και την διευκρίνιση για υλοποίηση του προγράμματος με τηλεδιάσκεψη.
Δ. Κατά τη διενέργεια του προγράμματος το παρουσιολόγιο (Έντυπο Ε) θα υπογράφεται μόνο από τον εκπαιδευτή. Οι παρουσίες των εκπαιδευομένων καταγράφονται ηλεκτρονικά μέσω της εφαρμογής τηλεδιάσκεψης, με οποιοδήποτε τρόπο αποδεικνύει την συνεχή παρακολούθηση τους (π.χ. αναγραφή στοιχείων στο chat από τους ίδιους και printscreen ή εκτύπωση report από το πρόγραμμα τηλεδιάσκεψης). Τα στοιχεία αυτά συνοδεύουν τον φάκελο απολογισμού του προγράμματος της παρ.3.11.
